วิธีการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel? สามวิธีสำหรับคุณ [Partition Magic]

หากมีรายการที่ซ้ำกันจำนวนมากในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีชื่อนับร้อยหรือหลายพันชื่อ คุณอาจรู้สึกเหนื่อยที่จะลบรายการที่ซ้ำกันเหล่านี้ ไซต์นี้ Partition Wizard มีวิธีการที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในโพสต์นี้เพื่อแก้ไขคำถาม วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel .





ในหน้านี้:

ถ้าคุณรวมตารางต่างๆ เข้าด้วยกัน หรือให้หลายคนสามารถเข้าถึงเอกสารเดียวกันได้ คุณอาจได้รับรายการซ้ำในสเปรดชีตของคุณ ในกรณีนี้ คุณต้องหาวิธีลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด

สำหรับสเปรดชีตขนาดเล็ก คุณสามารถค้นหาและนำรายการที่ซ้ำกันออกได้ง่ายมาก อย่างไรก็ตาม สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีชื่อนับร้อยหรือหลายพันชื่อ คุณควรลบรายการที่ซ้ำกันด้วยวิธีกึ่งอัตโนมัติ เพราะมันสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการล่าสัตว์



ดังนั้นจะลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างไร? ในบทความนี้ คุณจะพบกับวิธีการที่เป็นประโยชน์ในการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดใน Excel และฉันจะใช้แผ่นดัชนีชื่อสถานที่ในสหราชอาณาจักร (พฤศจิกายน 2021) เพื่อแสดงวิธีการทั้งหมด

วิธีที่ 1 ใช้ฟังก์ชัน Remove Duplicates ใน Excel

หากคุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันในสเปรดชีตขนาดเล็ก คุณสามารถค้นหาและเลือกเพื่อลบทีละรายการ



แต่ถ้าคุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันในสเปรดชีตขนาดใหญ่ คุณควรเลือกคุณลักษณะลบรายการที่ซ้ำกันใต้แท็บข้อมูล สามารถช่วยคุณลบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยคุณค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel และนำออก

  1. เปิดแผ่นงานใน excel ที่มีรายการซ้ำหลายรายการที่คุณต้องการลบ
  2. คลิก สามเหลี่ยมเล็ก ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงานของคุณเพื่อเลือกคอลัมน์และแถวทั้งหมด
  3. เลือก ข้อมูล แท็บและคลิกที่ ' ลบรายการซ้ำ ' ตัวเลือก.
  4. ใน ลบรายการซ้ำ หน้าต่างคลิกที่ ตกลง เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากชุดข้อมูลของคุณ
  5. เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ

ใช้ฟังก์ชันลบรายการที่ซ้ำกัน

วิธีที่ 2 ใช้ตัวเลือกตัวกรองขั้นสูง

คุณรู้วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel หรือไม่? ตัวเลือกตัวกรองขั้นสูงใน Excel ยังช่วยคุณกรองค่าที่ซ้ำกันได้อีกด้วย และยังช่วยให้คุณคัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำกันไปยังตำแหน่งอื่นได้อีกด้วย คุณใช้ค้นหารายการซ้ำใน Excel ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้



  1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
  2. คลิกเซลล์หรือช่วงในชุดข้อมูลที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน
  3. ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิก ขั้นสูง ปุ่มถัดจาก กรอง ปุ่ม.
  4. จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ประกอบด้วยรายการตัวเลือกสำหรับการกรองขั้นสูง
  5. เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือกในการคัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำไปยังตำแหน่งอื่น
  6. ตรวจสอบช่วงของบันทึกของคุณใน รายการช่วง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นช่วงที่คุณระบุ
  7. ใน คัดลอกไปที่: ฟิลด์ ให้ป้อนช่วงที่ต้องคัดลอกค่าที่ไม่ซ้ำที่เป็นผลลัพธ์
  8. หลังจากนั้นตรวจสอบ บันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น กล่องและคลิกที่ ตกลง .
  9. เมื่อเสร็จแล้ว ค่าที่ไม่ซ้ำกันจะถูกคัดลอกไปยังช่วงที่ระบุ

ใช้ฟังก์ชันตัวกรองขั้นสูง

วิธีที่ 3. ใช้สูตรเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน

การใช้สูตรเพื่อลบรายการที่ซ้ำกันเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแก้ไขคำถาม นั่นคือวิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้น:



  1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
  2. คุณต้องรวมคอลัมน์ A, B และ C โดยใช้ตัวดำเนินการต่อ '&' เช่น =A2&B2&C2
  3. ป้อนสูตรในเซลล์ D2 แล้วคัดลอกไปยังแถวทั้งหมด
  4. จากนั้นคุณต้องมีคอลัมน์อื่นชื่อ 'นับ' เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ D
  5. ต่อไป คุณต้องใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในเซลล์ E2 เพื่อนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของแต่ละค่าในคอลัมน์ D และสูตรคือ '=COUNTIF($D$2:D2,D2)'
  6. หากค่าการนับคือ '1' แสดงว่าปรากฏเพียงครั้งเดียวและไม่ซ้ำกัน
  7. หลังจากนั้นคุณต้องไปที่ ข้อมูล แทป > จัดเรียงและกรอง ส่วน > กรอง .
  8. คลิกตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ E เลือก '1' เพื่อเก็บเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำและลบรายการที่ซ้ำกัน
  9. คลิก ตกลง . ค่าที่ซ้ำกันจะถูกลบออกจากตาราง คุณสามารถคัดลอกระเบียนที่ไม่ซ้ำที่เป็นผลลัพธ์เหล่านี้แล้วนำไปวางที่อื่นได้

รวมคอลัมน์

บรรทัดล่าง

หลังจากอ่านโพสต์นี้แล้ว คุณเคยทราบวิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel หรือไม่? คุณสามารถเลือกได้สามวิธีในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ของคุณ

หากคุณสนใจ ไซต์นี้ Partition Wizard และต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Partition Wizard ได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ ไซต์นี้ Partition Wizard เป็นตัวจัดการพาร์ติชันแบบ all-in-one และสามารถใช้สำหรับการกู้คืนข้อมูลและการวินิจฉัยดิสก์