Office Intelligent Services คืออะไรและฉันต้องการหรือไม่

ความก้าวหน้าไม่หยุดนิ่งและ Microsoft แนะนำการพัฒนาและความก้าวหน้าที่น่าตื่นเต้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจาก Microsoft Office ได้พิสูจน์ให้เห็นถึงประโยชน์ที่แท้จริงต่อผู้ใช้หลายล้านคนและได้ปฏิวัติวิธีการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของเรา (เรารู้ว่าคุณไม่ได้พูดถึงสิ่งนี้ในแง่ที่เร่าร้อนเสมอไป แต่ก็ยังคงเป็นเช่นนั้น) จึงไม่น่าแปลกใจที่ส่วนประกอบ Windows นี้ อยู่ในระดับแนวหน้าของความคิดทางเทคโนโลยีของ Microsoft วันนี้เรามี Office 365 และมันฉลาดมากเนื่องจากฟีเจอร์ล้ำสมัยจำนวนมากที่นำเสนอแพ็ค Office Intelligent Services (OIS) ที่ได้รับการขนานนามว่าเป็นโปรแกรมที่ทันสมัยที่สุด เห็นได้ชัดว่าขณะที่คุณอ่านโพสต์นี้คุณสงสัยว่า“ Office Intelligent Services ใช้ทำอะไร” ดังนั้นเราจึงเชื่อว่าตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการแสดงความกระจ่างเกี่ยวกับนวัตกรรมเหล่านั้นและค้นหาวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุด

OIS คืออะไร?

ในแง่ของคนธรรมดา Office Intelligent Services เป็นคุณลักษณะที่ปรับปรุงด้วยระบบคลาวด์ที่ฝังอยู่ในแอป Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook เพื่อให้มีความแม่นยำ - บน Windows 10 OIS ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก (และไม่ต้องกังวล) และทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยการมอบฟังก์ชันพิเศษที่มีประโยชน์

ถ้าคุณต้องการใช้ Office Intelligent Services คุณควร:

1. รับ Office 365 เวอร์ชันล่าสุด
2. เปิด Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook
3. ไปที่ไฟล์คลิกที่ตัวเลือก
4. เลือกทั่วไปไปที่บริการอัจฉริยะของ Office
5. และตรวจสอบเปิดใช้งานบริการ

เมื่อเปิดใช้งานในโปรแกรมใด ๆ ข้างต้นแล้วการตั้งค่าจะทำงานในแอปเหล่านี้ทั้งหมด

คุณอาจต้องทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อให้สามารถใช้บริการอัจฉริยะบางอย่างได้:

1. เปิดแอป Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook
2. ไปที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก
3. ไปที่ Trust Center
4. คลิกปุ่มการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
5. ไปที่ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว
6. ตรวจสอบตัวเลือกความเป็นส่วนตัวทั้งสองเพื่อเปิดใช้งาน

วิธีใช้ Office Intelligent Services ใน Office 365

นี่คือบริการอัจฉริยะของ Office ที่คุณสามารถใช้ใน Office 365 ได้ (รายการนี้ยังไม่ครอบคลุมทั้งหมดและมีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลา):

• นักแปลคำ

ด้วยคุณสมบัติ Microsoft Translator บนคลาวด์แอป Office ของคุณสามารถแปลคำวลีและแม้แต่เอกสารทั้งหมดได้ ในการเขียนนี้เครื่องมือแปลอัจฉริยะจะทำงานบน Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้นและมี 60 ภาษาให้แปลจากหรือเป็น

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Translator เพื่อแปลคำและวลีที่เลือกใน Word, PowerPoint และ Excel:

1. ในไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ของคุณให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแปล
2. คลิกที่ตรวจสอบและเลือกแปล
3. เลือกภาษาเป้าหมายและดูคำแปล
4. คลิกแทรก (ใน Excel คุณจะต้องแทรกข้อความด้วยตนเอง)

ใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อแปลเอกสาร Word ทั้งหมด (ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณใช้ Office 365 และเวอร์ชัน 1710 (หรือสูงกว่า) ของ Word):

1. เปิดเอกสาร Word ของคุณ
2. ไปที่รีวิว
3. คลิกที่แปล
4. เลือกแปลเอกสาร
5. เลือกภาษาเป็น
6. เลือกแปล
7. คุณจะเห็นหน้าต่างแยกต่างหากพร้อมข้อความที่แปล
8. ในหน้าต่างเดิมคลิกตกลง

คุณสามารถแปลเอกสารของคุณเป็นมากกว่าหนึ่งภาษา นอกจากนี้ยังรองรับเอกสารหลายภาษา

• ไอเดีย

ไอเดียเป็นเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพที่มีอยู่ใน Office 365 เวอร์ชันล่าสุดสิ่งนี้จะวางข้อมูลของคุณในบริบทที่เป็นภาพโดยใช้ประเภทการวิเคราะห์เช่นอันดับแนวโน้มรูปแบบค่าผิดปกติเป็นต้นซึ่งทำให้ตัวเลขของคุณเข้าใจได้มากขึ้นและ ช่วยให้คุณตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล

ในการใช้ไอเดียใน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดไฟล์. xlsx, .xlsm หรือ xslb (เป็นรูปแบบเดียวที่รองรับไอเดีย)
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณสะอาดและเป็นตาราง คุณควรจัดระเบียบในตารางโดยมีส่วนหัวที่ไม่ซ้ำกันแถวเดียวที่ด้านบน ไม่ควรมีป้ายว่างหรือเซลล์ที่ผสานในแถว
3. เลือกข้อมูลของคุณและไปที่แท็บหน้าแรก
4. คลิกที่ปุ่มไอเดีย

คุณจะเห็นบานหน้าต่างงานที่เต็มไปด้วยภาพที่แสดงข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ: ขออภัยหากชุดข้อมูลของคุณมีขนาดเกิน 16MB คุณจะเรียกใช้ไอเดียกับมันไม่ได้ คุณจะต้องกรองและย้ายข้อมูลเพื่อใช้บริการ

ไม่มีแนวคิดใน Office 365 ของคุณใช่หรือไม่ จากนั้นลองเข้าร่วมโปรแกรม Office Insiders เพื่อรับคุณลักษณะโดยเร็วที่สุด:

1. คลิกที่ไฟล์
2. เลือกบัญชี
3. คลิกที่ Office Insider

เมื่อคุณเข้าร่วมโปรแกรมแล้วโอกาสที่คุณจะได้เห็นไอเดียเร็ว ๆ นี้

• นักออกแบบ PowerPoint

PowerPoint Designer ทำให้สไลด์ของคุณน่าสนใจและน่าสนใจด้วยการทำงานอยู่เบื้องหลังเพื่อแนะนำแนวคิดการออกแบบที่ยอดเยี่ยม เพียงใส่เนื้อหาของคุณบนสไลด์เพื่อดูเค้าโครงที่น่าสนใจและกราฟิกที่มีสไตล์

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint Designer:

1. ไปที่แท็บออกแบบในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
2. คลิกที่ตัวเลือกแนวคิดการออกแบบ
3. คุณจะเห็นรายการคำแนะนำในบานหน้าต่างแนวคิดการออกแบบ ดำเนินการตามตัวเลือกทั้งหมดและเลือกสิ่งที่คุณชอบ สไลด์ของคุณจะเปลี่ยนตาม หากคุณไม่ชอบการออกแบบใหม่ให้กด Ctrl + Z ทางลัดเพื่อเลิกทำ

โดยทั่วไปแล้ว Office Intelligent Services เป็นโซลูชันที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งสามารถปรับปรุงงานของคุณได้อย่างมาก หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้นและยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปอีกขั้นลองใช้ BoostSpeed เครื่องมือขั้นสูง แต่ใช้งานง่ายนี้จะ:

• เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของระบบของคุณ
• ลบขยะออกจากพีซีของคุณ
• เพิ่มความปลอดภัยของคุณ
• ป้องกันข้อขัดข้องความล่าช้าและปัญหาอื่น ๆ (คลิกลิงก์ด้านบนเพื่อตรวจสอบฟังก์ชันที่ดีทั้งหมดที่โปรแกรมมีให้)

จะปิดใช้งาน Microsoft Office 365 Intelligent Services ได้อย่างไร

ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยคุณอาจกำลังดูวิธีปิดบริการอัจฉริยะ ในกรณีเช่นนี้เราขอแนะนำให้คุณอ่านคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft (ซึ่งเป็นเอกสารที่ให้ข้อมูลและครอบคลุม) และทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลที่ดี

หากคุณมั่นใจว่าไม่มีที่ว่างสำหรับ OIS ในระบบของคุณอย่าลังเลที่จะปิดการใช้งานบริการที่เป็นปัญหา:

1. เปิดแอป Office ของคุณ (Word, Excel, Outlook หรือ PowerPoint)
2. คลิกที่แท็บไฟล์
3. ไปที่ตัวเลือก -> ทั่วไป
4. เลื่อนลงเพื่อดู OIS
5. ยกเลิกการเลือกช่องเปิดใช้บริการ

เราจะเรียกมันว่าวัน หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อนี้โปรดติดต่อเราผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณ!