วิธีลบโหมดอ่านอย่างเดียวในงานนำเสนอ PowerPoint

ดังนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจึงส่งงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับการประชุมลูกค้าครั้งใหญ่ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดบางอย่างที่คุณต้องการแก้ไขและบางส่วนที่คุณต้องการปรับปรุง คุณพยายามแก้ไขไฟล์ แต่คุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์เนื่องจากอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว ข่าวดีก็คือคุณยังสามารถนำเสนอนั้นได้อย่างสมบูรณ์แบบ! ในโพสต์นี้เราจะสอนวิธีปลดล็อกงานนำเสนอ PowerPoint 2019 แบบอ่านอย่างเดียว ในตอนท้ายของบทความคุณจะสามารถเปิดไฟล์นั้นและแก้ไขได้โดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ

วิธีปลดล็อกงานนำเสนอ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว

บางคนยังสงสัยว่าพวกเขาจะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ PPT อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว มีสองวิธีในการระบุงานนำเสนอที่ถูกล็อก วิธีแรกคือตรวจสอบว่ามีข้อความ 'อ่านอย่างเดียว' อยู่หลังชื่อไฟล์หรือไม่ ประการที่สองเมื่อคุณเปิดงานนำเสนอคุณจะเห็นแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของงานนำเสนอเพื่อบอกว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์อย่าง จำกัด ตอนนี้เราจะแสดงสองวิธีในการปลดล็อกไฟล์ PPT

วิธีที่ 1: คลิกแก้ไขต่อไป

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
2. ตอนนี้ไปที่ข้อความแบนเนอร์สีเหลืองและมองหาปุ่มที่ระบุว่า 'แก้ไขต่อไป'
3. ในการปลดล็อกงานนำเสนอ PowerPoint ให้คลิกปุ่มแก้ไขต่อไป

คุณจะสังเกตเห็นว่าแถบข้อความสีเหลืองจะหายไป นอกจากนี้คุณจะไม่เห็นคำต่อท้าย 'อ่านอย่างเดียว' ที่ชื่อไฟล์อีกต่อไป ลองทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับไฟล์ PPT เพื่อดูว่าสามารถแก้ไขได้หรือไม่

วิธีที่ 2: การเลือกทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย

แน่นอนว่ามีมากกว่าหนึ่งวิธีในการเรียนรู้วิธีปลดล็อกไฟล์ PowerPoint แบบอ่านอย่างเดียว หากคุณชอบใช้เส้นทางชมวิวคุณไม่ต้องกังวลกับการใช้ขั้นตอนพิเศษสองสามขั้นตอนในการลบคุณลักษณะอ่านอย่างเดียวในงานนำเสนอ PPT ของคุณ ขั้นตอนมีดังนี้

1. แน่นอนสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดงานนำเสนอ PowerPoint
2. ตอนนี้ไปที่เมนูด้านบนแล้วคลิกแท็บไฟล์ คุณควรเข้าสู่หน้าข้อมูลเมื่อคุณทำสิ่งนี้
3. คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกป้องกันการนำเสนอเป็นสีเหลือง คุณอาจเห็นข้อความว่า“ งานนำเสนอถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อไม่ให้มีการแก้ไขใด ๆ ”
4. หากต้องการย้อนกลับคุณสมบัตินี้ให้เลือกป้องกันการนำเสนอ
5. เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น คลิกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อปลดล็อกงานนำเสนอ PowerPoint

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่าแบนเนอร์ข้อความสีเหลืองหายไป แน่นอนคำต่อท้ายแบบอ่านอย่างเดียวที่ชื่อไฟล์ก็จะหายไปเช่นกัน

ความสำคัญของการใช้คุณลักษณะอ่านอย่างเดียวในงานนำเสนอ PowerPoint

คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดคุณลักษณะอ่านอย่างเดียวจึงมีอยู่ตั้งแต่แรก เป็นที่น่าสังเกตว่ามีการใช้งานที่หลากหลายสำหรับคนจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นการล็อกไฟล์ทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้ การเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ช่วยให้พวกเขาสามารถแจ้งเตือนผู้รับว่าพวกเขามีไฟล์เวอร์ชันสุดท้ายแล้ว ยิ่งไปกว่านั้นคุณสมบัติอ่านอย่างเดียวจะช่วยป้องกันไฟล์จากการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งบุคคลอื่นอาจดำเนินการโดยไม่รู้ตัว ในหลาย ๆ วิธีการล็อกงานนำเสนอเป็นมาตรการป้องกัน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่สุภาพในการขอให้บุคคลอื่นหลีกเลี่ยงการแก้ไขไฟล์

วิธีต่างๆในการปกป้องงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

คุณอาจสนใจที่จะทราบวิธีการรักษาความปลอดภัยไฟล์ PPT ของคุณ หากเป็นเช่นนั้นคุณจะยินดีที่ทราบว่าเราสามารถแสดงให้คุณเห็นสามวิธีในการดำเนินการดังกล่าว ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเข้ามายุ่งกับงานนำเสนอของคุณ:

วิธีที่ 1: การเปิดใช้งานแบบอ่านอย่างเดียว

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint จากนั้นคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
2. เมื่อคุณไปที่หน้าข้อมูลให้คลิกป้องกันการนำเสนอ
3. เลือกทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้ายจากเมนูแบบเลื่อนลง
4. คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบซึ่งจะบอกคุณว่าการดำเนินการจะทำเครื่องหมายไฟล์เป็นขั้นสุดท้ายและบันทึกไว้ คลิกตกลง

วิธีที่ 2: การ จำกัด การเข้าถึง

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือก จำกัด การเข้าถึงเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ขั้นตอนมีดังนี้

1. เปิดไฟล์ PPT จากนั้นไปที่แท็บไฟล์
2. เลือกป้องกันการนำเสนอเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือก จำกัด การเข้าถึง

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ จำกัด การเข้าถึงผู้อื่นจะยังสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ อย่างไรก็ตามพวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขคัดลอกหรือพิมพ์งานนำเสนอได้

วิธีที่ 3: การเข้ารหัสงานนำเสนอ

ถ้าคุณใช้ PowerPoint 2010, 2013 หรือ 2016 คุณสามารถใช้ขั้นตอนด้านล่างนี้:

1. เปิดไฟล์ PowerPoint จากนั้นคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
2. ไปที่เมนูบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นเลือกบันทึกเป็น
3. เลือกตำแหน่งสำหรับบันทึกไฟล์
4. ที่ด้านล่างของหน้าต่างบันทึกเป็นคลิกเครื่องมือ
5. เลือกตัวเลือกทั่วไปจากเมนูบริบท
6. คลิกช่องรหัสผ่านเพื่อแก้ไขจากนั้นป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการ
7. บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกตกลง
8. ส่งรหัสผ่านอีกครั้งจากนั้นคลิกตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ
9. เมื่อคุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้คลิกบันทึก

อย่าลืมรหัสผ่านที่คุณใช้เพราะไม่มีทางกู้คืนได้ Microsoft จะไม่สามารถช่วยคุณลบรหัสผ่านได้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณกังวลว่าไฟล์ PowerPoint ของคุณจะเสียหายหรือเสียหายเราขอแนะนำให้คุณติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัสที่เชื่อถือได้ มีโปรแกรมซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยมากมาย แต่ Anti-Malware เป็นหนึ่งในไม่กี่โปรแกรมที่สามารถให้การป้องกันที่ครอบคลุม เครื่องมือนี้สามารถตรวจจับสิ่งของที่เป็นอันตรายที่คุณไม่เคยสงสัยว่ามีอยู่จริง นอกจากนี้ยังตั้งค่าและเรียกใช้งานได้ง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Anti-Malware คือได้รับการออกแบบโดย Microsoft Gold Application Developer ที่ได้รับการรับรอง ดังนั้นคุณสามารถสบายใจได้ว่าจะไม่รบกวนระบบปฏิบัติการและโปรแกรมป้องกันไวรัสหลักของคุณ ในทางหนึ่งการติดตั้งโปรแกรมนี้ก็เหมือนกับการเพิ่มการป้องกันอีกชั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ