211service.com
จะลดขนาดเอกสาร Microsoft Word ได้อย่างไร?
หากคุณสงสัยว่า“ ฉันสามารถลดขนาดไฟล์ DOC ได้ไหม ?” คุณอาจเป็นนักเขียนที่รวบรวมนวนิยายร้อยหน้า เอกสาร Microsoft Word มักจะไม่ใหญ่ แต่สามารถมีขนาดใหญ่เท่ากับวิดีโอและเกม (หรือใหญ่กว่า) ได้ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อคุณเติมด้วยวัตถุเช่น:
- ภาพขนาดใหญ่
- ข้อความยาวมาก
- แบบอักษรที่ฝังไว้
สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาเมื่อแชร์ไฟล์แบบออนไลน์ซึ่งอาจใช้เวลาอัปโหลดและดาวน์โหลดนานขึ้นและอาจเกินขีด จำกัด ขนาดการแชร์ไฟล์
นี่คือ วิธีรับขนาดไฟล์ที่เล็กลงใน Word
แทรกเนื้อหาอย่างเหมาะสม
ขั้นตอนแรกเชิงตรรกะคือการแทรกเฉพาะเนื้อหาขนาดเล็กในตอนแรก หากคุณกำลังคัดลอกข้อความจากเว็บไซต์และเอกสาร Word อื่น ๆ อย่าเพิ่งวางลงในเอกสาร Word ของคุณ โดยปกติจะมาพร้อมกับรูปแบบแหล่งที่มาซึ่งหมายถึงข้อมูลเพิ่มเติม
ทำสิ่งนี้แทน:
- คัดลอกข้อความจากเว็บไซต์ต้นทาง
- วางลงใน Windows Notepad
- คัดลอกข้อความจาก Windows Notepad
- วางลงในเอกสาร Word ของคุณ
ทำสิ่งเดียวกันกับภาพ
หากคุณต้องการวางภาพใน Word และทำการแก้ไขหลาย ๆ อย่างให้ทำสิ่งนี้แทน:
- คัดลอกรูปภาพจากแหล่งที่มา
- วางลงในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพเช่น Microsoft Picture Manager
- แก้ไขและบันทึกในโปรแกรมแก้ไขภาพ
- คัดลอกจากโปรแกรมแก้ไขรูปภาพและวางใน Word
อย่างไรก็ตามมีวิธีการที่ดีกว่าในการแทรกรูปภาพใน Word แทนที่จะใช้วิธีคัดลอกและวาง หากต้องการแทรกรูปภาพในรูปแบบที่เป็นมิตรกับพื้นที่เช่น JPG ให้ใช้เมนูใน Word:
- ในเมนูด้านบนคลิกที่ แทรก
- เลือก ภาพ.
บีบอัดเนื้อหาใน Word
แม้ว่าจะแทรกเนื้อหาที่เป็นมิตรกับพื้นที่อย่างถูกต้องแล้วคุณยังสามารถลดขนาดไฟล์ได้อีกโดยการบีบอัดเนื้อหา
ที่นี่คุณสามารถบีบอัดภาพทั้งหมดได้ในครั้งเดียว วิธีนี้จะให้ภาพที่มีคุณภาพต่ำลงดังนั้นควรทำเฉพาะในกรณีที่คุณภาพของภาพไม่ใช่ปัญหาใหญ่สำหรับคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่เมนูใน Word แล้วเลือก บันทึกเป็น.
- คลิกที่ เครื่องมือ> บีบอัดรูปภาพ
- เลือกไฟล์ ความละเอียด สำหรับภาพทั้งหมดของคุณ
ลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็น
หากหลังจากทำทุกอย่างแล้วคุณยังต้องการลดขนาดไฟล์คุณสามารถพิจารณาลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกได้
ในกรณีนี้คุณสามารถลบการฝังแบบอักษรได้ Microsoft ได้ออกแบบแบบอักษรที่ฝังไว้ดังกล่าวเพื่อไม่ให้ดูผิดปกติเมื่อมีคนที่ไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรเปิดเอกสารของคุณ การฝังใช้พื้นที่มากขึ้น
วิธีลบออกมีดังนี้
- ในเมนู Word ให้เลือก ไฟล์.
- จากนั้นเลือก ตัวเลือก.
- บน บันทึก แท็บยกเลิกการเลือก ฝังฟอนต์ในไฟล์
เข้าใจดีว่าคุณอาจต้องใช้ฟอนต์ในตัว แต่ที่นี่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการฝังฟอนต์ระบบสากลได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านบนและตรวจสอบ อย่าฝังฟอนต์ระบบทั่วไป
บีบอัดทั้งเอกสาร
ในท้ายที่สุดคุณจะไม่มีเนื้อหาที่จะบีบอัดหรือนำออกภายในเอกสารของคุณอีกต่อไป แต่คุณสามารถบีบอัดทั้งเอกสาร
วิธีหนึ่งในการบีบอัดเอกสารของคุณคือบันทึกในรูปแบบ DOCX แทนที่จะเป็นรูปแบบ DOC อันที่จริงตั้งแต่ Word 2007 DOCX เป็นรูปแบบเริ่มต้นสำหรับการบันทึกเอกสาร Word ดังนั้นคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ตัวเลือกนี้
อย่างไรก็ตามคุณจะต้องใช้สิ่งนี้หากคุณบันทึกเอกสารในรูปแบบ DOC ซึ่งโดยปกติจะใช้สำหรับการทำงานร่วมกันแบบย้อนหลังกับแอปประมวลผลคำในอดีต วิธีเปลี่ยน DOC เป็น DOCX มีดังนี้
- ในเมนู Word ให้คลิกปุ่ม Office
- เลือก บันทึกเป็น.
- เลือก เอกสาร Word และบันทึก
นั่นคือวิธีลดเอกสาร Word
คำสุดท้าย
การลดขนาดไฟล์เป็นวิธีหนึ่งในการประหยัดพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ในที่สุด อย่างไรก็ตามเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดของพีซีคุณต้องปรับแต่งด้านอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งคุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติโดยใช้ BoostSpeed