วิธีจัดการความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner ใน Windows 10

Microsoft Planner เป็นของชุดแอปพลิเคชัน Office365 เป็นแอปพลิเคชันการวางแผนที่ทีมและบุคคลสามารถใช้เพื่อสร้างแผนมอบหมายงานสื่อสารและทำงานร่วมกันและแบ่งปันเอกสารรวมถึงการใช้งานอื่น ๆ งานสามารถสร้างและกำหนดค่าในลักษณะเฉพาะที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของทีม กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่หลายคนมีปัญหากับมัน

ที่จริงแล้วการอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Planner สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ติดตามความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้แต่ละคนในช่วงเวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตามปีศาจอยู่ในรายละเอียดและบางคนดูเหมือนจะไม่สามารถระงับมันได้ หากคุณอยู่ในเรือลำนี้คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ ในตอนท้ายของคู่มือนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner

วิธีตั้งค่า Microsoft Planner

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือจัดการงานเสมือนในชุด Office 365 เป็นวิธีง่ายๆสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันและวางแผนและตรวจสอบงาน ผู้ใช้ยังสามารถอัปเดตสถานะงานและแบ่งปันข้อมูลงานเพื่อการประสานงานโครงการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

ใน Planner คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นงานขนาดเล็กโดยมีไทม์ไลน์สำหรับแต่ละงานซึ่งรวมกันเป็นระยะเวลาของแผนเฉพาะ เมื่องานเริ่มดำเนินการคุณสามารถเปลี่ยนสถานะจาก 'ยังไม่เริ่ม' เป็น 'กำลังดำเนินการ' และสุดท้ายเป็น 'เสร็จสิ้น' คุณยังสามารถสร้างงานเพิ่มเติมได้หากจำเป็น

Planner มีเทมเพลตมากมายที่ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังงานและโครงการได้อย่างรวดเร็วจึงช่วยประหยัดเวลาได้มาก คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตนั้นสอดคล้องกับงานของทีมและปรับแต่งตามความจำเป็นและคุณก็สามารถทำงานได้ทันที

ในการเริ่มต้นคุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณ ไปที่ไฟล์ หน้า Planner ใน Office 365 และป้อนรายละเอียดผู้ใช้ของคุณ เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วให้คลิก Planner ในแท็บหน้าแรกเพื่อโหลดอินเทอร์เฟซ Microsoft Planner

คุณมีสามวิธีในการดำเนินการ หากคุณสร้างแผนไว้แล้วให้เลือกแผนที่ใช้บ่อยที่สุดโดยคลิก 'แผนโปรด' หากคุณต้องการดูแผนทั้งหมดของคุณคลิก 'แผนทั้งหมด' อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการสร้างแผนใหม่ตั้งแต่ต้นให้คลิกตัวเลือกแผนใหม่

ในหน้าต่างสร้างแผนใหม่พิมพ์ชื่อแผนในฟิลด์ที่กำหนด จะดีกว่าถ้าใช้ชื่อที่แสดงถึงวัตถุประสงค์ของแผนอย่างกระชับ ในส่วน“ ใครสามารถดูแผนนี้ได้บ้าง” กลุ่มเลือก“ องค์กรของฉัน” เพื่อให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถใช้งานได้และ“ เฉพาะคนที่ฉันเพิ่ม” เพื่อ จำกัด การดูเฉพาะผู้ที่อนุญาตให้เข้าถึงได้ อย่าลืมเพิ่มคำอธิบายแผนและเลือกว่าจะเพิ่มสมาชิกใหม่ในอีเมลแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติหรือไม่

เมื่อคุณกำหนดค่าเสร็จแล้วคุณสามารถคลิกปุ่มสร้างแผนได้ในที่สุด หลังจากสร้างแผนแล้วคุณสามารถดำเนินการต่อและเพิ่มงานได้

ในการเริ่มต้นให้เปิด Microsoft Planner เลือกแผนของคุณแล้วคลิกปุ่ม + หรือเพิ่มงาน ที่นี่คุณควรตั้งชื่องานของคุณ ในช่อง 'ป้อนชื่องาน' พิมพ์ชื่อของงาน จากนั้นเลือกวันที่ครบกำหนด สุดท้ายมอบหมายงานให้กับทีมหรือผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคน

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่มเพิ่มงานเพื่อสร้างงาน คุณสามารถสร้างงานหลาย ๆ งานได้ด้วยวิธีนี้และมอบหมายงานให้กับคนอื่น

วิธีอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner

ความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner แบ่งออกเป็นสามส่วนโดยแต่ละส่วนจะแสดงถึงความก้าวหน้าของงาน

ยังไม่เริ่ม

มอบหมายให้กับงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการหรือยังไม่ได้มอบหมายให้ใคร นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดป้ายกำกับได้หากวันที่เริ่มต้นของงานยังคงอยู่ในอนาคต

กำลังดำเนินการ.

ป้ายกำกับนี้ถูกกำหนดให้กับงานที่กำลังดำเนินการ ไม่สำคัญว่างานจะเสร็จไปกี่เปอร์เซ็นต์ Microsoft Planner มีป้ายกำกับนี้เพียงป้ายเดียวเพื่อทำเครื่องหมายงานที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงระดับความสำเร็จของแต่ละบุคคล

เสร็จเรียบร้อย. ป้ายกำกับนี้ถูกกำหนดให้กับงานที่ทำเสร็จแล้ว

ดังนั้นการอัปเดตความคืบหน้าของงานจึงเกี่ยวกับการสลับระหว่างป้ายกำกับเหล่านี้สำหรับงานที่สร้างขึ้นแต่ละงาน

วิธีอัปเดตความคืบหน้าของงานด้วยตนเองใน Microsoft Planner

มีหลายวิธีในการอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner

โปรดทราบว่าแต่ละขั้นตอนความคืบหน้าจะแสดงด้วยไอคอน

ยังไม่เริ่ม

วงกลมว่าง

กำลังดำเนินการ.

วงกลมครึ่งสี

เสร็จเรียบร้อย.

วงกลมสีเต็มพร้อมขีดตรงกลาง

กลุ่ม> ความคืบหน้า

• ไปที่ Groups และเลือกงาน
• คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงความคืบหน้า
• เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ตัวอย่างเช่นหากงานเสร็จสิ้นให้เลือกเสร็จสิ้นจากรายการแบบเลื่อนลงความคืบหน้า

การเลือกสัญลักษณ์

แต่ละงานมีสัญลักษณ์ที่แสดงถึงความก้าวหน้า งานที่เสร็จสมบูรณ์จะมีสัญลักษณ์ของวงกลมเต็มโดยมีเครื่องหมายถูกตรงกลางในขณะที่งานที่กำลังดำเนินการอยู่จะมีสัญลักษณ์ของครึ่งวงกลมเต็ม

เลือกสัญลักษณ์ถัดจากงานเพื่อเปิดบานหน้าต่างการเลือกความคืบหน้าและเลือกสถานะความคืบหน้าอื่น

การเลือกงาน

นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนสถานะความคืบหน้าของงาน เพียงเลือกงานเพื่อแสดงบานหน้าต่างการเลือกความคืบหน้า อัปเดตความคืบหน้าของงานจากที่นั่น

วิธีใช้ Planner กับ Microsoft Teams เพื่อจัดการงาน

เนื่องจากการสร้างแผนใหม่จะสร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่โดยอัตโนมัติคุณจึงสามารถทำงานร่วมกันโดยใช้งาน Planner กับแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่ออื่น ๆ ในตระกูล Office 365 เช่น OneDrive และ Outlook

คุณยังสามารถใช้ Planner กับ Microsoft Teams เพื่อจัดการงานที่สร้างขึ้น คุณสามารถทำงานร่วมกันผ่าน Planner หรือโดยการเพิ่มแท็บ Planner อย่างน้อยหนึ่งแท็บในแชนเนล Teams

วิธีสร้างแชนเนล Planner ใน Microsoft Teams มีดังนี้

• เปิดทีมและเลือกช่อง ในช่องให้คลิกปุ่ม +
• ค้นหาและเลือก Planner
• จัดทำแผนพร้อมรายละเอียดที่ถูกต้องและบันทึก คุณยังสามารถเลือกแผนที่มีอยู่แล้วได้อีกด้วย

ขั้นตอนการเพิ่มงานมอบหมายและอัปเดตจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

Microsoft Planner ใช้เพื่อสร้างงานขนาดเล็กที่รวมเข้ากับแผนงานขนาดใหญ่สำหรับทีมเพื่อทำงานร่วมกัน การรู้วิธีอัปเดตความคืบหน้าตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นและยังทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มเช่น Microsoft Teams สามารถเพิ่มทั้งผลผลิตและการทำงานเป็นทีมในองค์กร

อย่างไรก็ตามหากพีซีของคุณซบเซาอาจส่งผลเสียต่อการทำงานและทำให้การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ช้าลงมาก คุณสามารถใช้ BoostSpeed ​​เพื่อลบปัญหาการลดความเร็วและไฟล์อินเทอร์เน็ตที่ไร้ประโยชน์และทำให้ประสบการณ์ของคุณราบรื่นขึ้น