211service.com
วิธีแก้ไขเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ไม่แสดงบนตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือพิมพ์ออกมา
คุณได้รับงานพิมพ์หน้าว่างเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร Word หรืองานพิมพ์แตกต่างจากตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือไม่?
มีสาเหตุหลายประการสำหรับปัญหาเหล่านี้ อย่างไรก็ตามคุณจะได้เรียนรู้วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด 'เอกสารคำที่บันทึกไว้ไม่แสดงในตัวอย่างก่อนพิมพ์' ในบทความนี้
เหตุใดเอกสาร Word ของฉันจึงดูแตกต่างไปจากตัวอย่างก่อนพิมพ์
บ่อยครั้งข้อผิดพลาดเกิดจากการตั้งค่าเอกสาร Word Microsoft Word มีตัวเลือกการตั้งค่ามากมายที่ส่งผลต่อการทำงานของมัน
เมื่อพูดถึงปัญหาเกี่ยวกับตัวอย่างก่อนพิมพ์และงานพิมพ์มีสี่ส่วนที่คุณอาจต้องการตรวจสอบว่าสาเหตุของปัญหาคืออะไร
มีดังต่อไปนี้:
- หากเลือกช่อง“ ตัวยึดรูปภาพ” วัตถุแบบอินไลน์ (ข้อความ) จะถูกทิ้งไว้ในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเอกสารของคุณ นอกจากนี้ยังหมายความว่าวัตถุแบบอินไลน์จะหายไปในงานพิมพ์ของคุณ
- หากไม่ได้เลือกช่อง 'แสดงภาพวาดและกล่องข้อความบนหน้าจอ' วัตถุลอย (ภาพวาด) จะไม่แสดงในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ อย่างไรก็ตามเนื้อหาด้านซ้ายจะพิมพ์ออกมาเมื่อพิมพ์เอกสาร
- นอกจากนี้หากไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง 'ภาพวาดที่สร้างใน Word' วัตถุลอยตัวจะไม่แสดงในตัวอย่างก่อนพิมพ์ นอกจากนี้มันจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา
- หากภาพที่ห่อไว้ถูกคัดลอกและวางลงในเอกสารจากหน้าเว็บออฟไลน์คุณจะไม่สามารถดูได้เว้นแต่จะถูกแปลงเป็นวัตถุแบบอินไลน์
สมมติว่าคุณพยายามพิมพ์เอกสารแบบออฟไลน์ในขณะที่เปิดใช้งานตัวเลือก“ อัพเดตฟิลด์” รูปภาพจะหายไป
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ไม่แสดงเมื่อพิมพ์ออกมา?
หากคุณยังคงได้รับหน้าว่างสำหรับการพิมพ์เอกสารของคุณให้ลองใช้การแก้ไขด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา
เปิดใช้งาน Word เพื่อพิมพ์กราฟิกและวัตถุแบบอินไลน์
- นำทางไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง
- ภายใต้หน้าต่างขั้นสูงคลิกที่แสดงเนื้อหาเอกสาร
- เลือกช่องข้าง“ แสดงภาพวาดและกล่องข้อความบนหน้าจอ” และ“ แสดงสีพื้นหลังและภาพในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์”
- ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ แสดงตัวยึดรูปภาพ”
- ในการเปิดใช้งานการพิมพ์กราฟิกให้ไปที่ File> Options> Display
- ภายใต้หน้าต่างการแสดงผลให้เลือกตัวเลือกการพิมพ์จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ พิมพ์ภาพวาดที่สร้างใน Word” และ“ พิมพ์สีและภาพพื้นหลัง”
- จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้าจากแท็บหน้าแรกและตรวจสอบว่าไม่ได้กำหนดค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดย่อหน้าให้ตรง
- หากกราฟิกเป็นรูปภาพที่คัดลอกและวางจากหน้าเว็บให้กด Ctrl + Shift + F9 หลังจากวางรูปภาพแล้ว การดำเนินการนี้จะลบเนื้อหาออกจากหน้าเว็บ
ลองพิมพ์เอกสารทันทีเพื่อดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่ หากยังไม่ได้รับการแก้ไขให้ไปที่การแก้ไขถัดไป
อัพเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
คอมพิวเตอร์ของคุณต้องอาศัยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อถ่ายโอนทุกรายละเอียดของเอกสารของคุณไปยังเครื่องพิมพ์เพื่อทำการพิมพ์ ด้วยเหตุนี้หากไดรเวอร์ของคุณไม่ได้รับการกำหนดค่าให้ส่งแบบอักษรที่ใช้ในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นเครื่องพิมพ์จะแทนที่แบบอักษรอื่นโดยอัตโนมัติ
สมมติว่าเครื่องพิมพ์ไม่มีแบบอักษรงานพิมพ์จะว่างเปล่า นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งไดรเวอร์ล่าสุดบนพีซีของคุณตลอดเวลา คุณสามารถอัปเดตไดรเวอร์อุปกรณ์ของคุณด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญของคุณและระยะเวลาที่คุณต้องการใช้
การอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณด้วยตนเอง
- ในช่องค้นหาพิมพ์ 'แผงควบคุม' (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) แล้วคลิกจากผลการค้นหา
- จากหน้าต่างแผงควบคุมเลือกตัวจัดการอุปกรณ์
- ค้นหาอุปกรณ์เครื่องพิมพ์และขยาย
- จากรายการดรอปดาวน์ให้คลิกขวาที่ไดรเวอร์แล้วเลือกอัปเดตซอฟต์แวร์ไดรเวอร์
- เลือกค้นหาโดยอัตโนมัติสำหรับซอฟต์แวร์ไดรเวอร์ที่อัปเดตในหน้าจอถัดไป
- สมมติว่าคุณดาวน์โหลดเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต เลือกเรียกดูคอมพิวเตอร์ของฉันเพื่อหาซอฟต์แวร์ไดรเวอร์
- เสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้ง
ตอนนี้ลองพิมพ์เอกสารเพื่อดูว่าการแก้ไขได้ผลหรือไม่
(บันทึก:
หากการอัปเดตไดรเวอร์ไม่มีความแตกต่างอาจเป็นไปได้ว่าเวอร์ชันใหม่ไม่สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ของคุณได้ ในกรณีนั้นไดรเวอร์ที่เข้ากันไม่ได้อาจทำให้เกิดปัญหาชุดใหม่ทั้งหมด)
การอัพเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณโดยอัตโนมัติ
หรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้เพื่อค้นหาและจับคู่อุปกรณ์ของคุณกับเวอร์ชันไดรเวอร์ที่ถูกต้องได้อย่างถูกต้อง นั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้โปรแกรมอัปเดตไดรเวอร์
Driver Updater ช่วยกำจัดขั้นตอนที่ยุ่งยากและยาวนานที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตไดรเวอร์ของคุณด้วยตนเอง ติดตั้งซอฟต์แวร์บนอุปกรณ์ของคุณและคุณสามารถอัปเดตไดรเวอร์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณได้ในคลิกเดียว
(โปรดทราบว่าเวอร์ชันฟรีอนุญาตให้คุณอัปเกรดไดรเวอร์ได้เพียงหนึ่งรายการต่อชั่วโมงด้วยเวอร์ชัน Pro ราคาประหยัดคุณสามารถอัปเดตไดรเวอร์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณได้ในครั้งเดียวยิ่งไปกว่านั้นซอฟต์แวร์ยังคงทำงานในพื้นหลังและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเมื่อเทียบกับไดรเวอร์ ).
แก้ไข Microsoft Office
หากการแก้ไขด้านบนไม่สามารถใช้งานได้คุณสามารถใช้โซลูชันการซ่อมแซมอัตโนมัติในตัวเพื่อแก้ไขปัญหา ผู้ใช้บางคนพบว่าตัวเลือกนี้มีประโยชน์
ในการเริ่มต้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- กดปุ่มเริ่มแล้วเลือกแอพและคุณสมบัติจากเมนู
- ขยายหน้าต่าง Microsoft Office แล้วเลือก Word
- คลิกปรับเปลี่ยนจากนั้นเลือกซ่อมแซมด่วนจากกล่องโต้ตอบป๊อปอัป
- คุณสามารถเลือกเรียกใช้การแก้ไขด่วนแบบออฟไลน์และออนไลน์ได้
- เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
สรุป
ตอนนี้คุณได้ใช้วิธีการข้างต้นแล้วตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงอย่างถูกต้องหรือไม่หรืองานพิมพ์เอกสาร Word ถูกต้องหรือไม่? ถ้าใช่โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้โปรดติดต่อเราพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมหากปัญหายังคงมีอยู่ สุดท้ายคุณสามารถเยี่ยมชมไฟล์ บล็อก เพื่ออ่านเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการแก้ไขปัญหาทั่วไปอื่น ๆ ของ Windows 10