ฉันจะสร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้อย่างไรและจะใช้งานได้อย่างไร [Partition Magic]

สรุป :

หากคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างไดรฟ์ที่แชร์อย่าพลาดบทความนี้ ที่นี่ ตัวช่วยสร้างพาร์ติชัน MiniTool แสดงข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับไดรฟ์ที่แชร์ของ Google และให้คำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณสร้างและใช้ไดรฟ์ที่แชร์ได้อย่างง่ายดาย

การนำทางอย่างรวดเร็ว:

• Google Shared Drive คืออะไร
• ฉันจะสร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้อย่างไร
• วิธีเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง Google Shared Drive
• ความคิดเห็นของผู้ใช้

Google Shared Drive คืออะไร

ไดรฟ์ที่แชร์ก่อนหน้านี้รู้จักกันในชื่อ ไดรฟ์ของทีม เป็นวิธีใหม่สำหรับทีมในการทำงานร่วมกันที่ Google เปิดตัวในปี 2559 และเป็นโครงสร้างองค์กรที่ควบคู่ไปกับ ไดรฟ์ของฉัน ใน Google Drive และตามแถลงการณ์อย่างเป็นทางการไฟล์แต่ละไฟล์สามารถจัดระเบียบได้ทั้งในไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของฉัน แต่ไม่สามารถจัดระเบียบทั้งสองอย่างได้

บันทึก: คุณยังสามารถจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้อย่างง่ายดายก็ต่อเมื่อคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แตกต่างจากในไดรฟ์ของฉัน .

ตามความหมายของชื่อไดรฟ์ที่แชร์ช่วยให้คุณจัดการไฟล์ที่องค์กรเป็นเจ้าของแทนที่จะเป็นผู้ใช้แต่ละคน กล่าวอีกนัยหนึ่งการแชร์และการเป็นเจ้าของไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะได้รับการจัดการสำหรับทั้งทีมแทนที่จะเป็นคนเดียว

เนื่องจากผู้ใช้ใหม่ในทีมสามารถเข้าถึงไฟล์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ทันทีไดรฟ์ที่แชร์ของ Google จึงค่อนข้างมีประโยชน์และสะดวกสำหรับการทำงานเป็นทีม คุณสามารถใช้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:

• คุณกำลังทำงานกับกลุ่มคนและทุกคนต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวกัน
• ไฟล์ของคุณมีธีมหรือหัวข้อที่สอดคล้องกัน
• ข้อมูลที่จะบันทึกไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคลและคุณต้องการแชร์กับกลุ่มคนที่สนใจเนื้อหา
• ไฟล์ส่วนใหญ่ของคุณจะแชร์กับคนกลุ่มเดียวกัน

ฉันจะสร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้อย่างไร

หากไฟล์ของคุณใช้ธีมคงที่และเป็นที่สนใจของสมาชิกส่วนใหญ่หรือทั้งหมดของทีมโปรเจ็กต์เฉพาะคุณควรสร้างไดรฟ์ที่แชร์ คุณอาจถาม: ฉันจะสร้างไดรฟ์แชร์ได้อย่างไร?

นี่คือคำแนะนำง่ายๆและคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Google Drive ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 : เลือก ไดรฟ์ที่แชร์ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิก ใหม่ ที่ด้านขวาบนของหน้าต่าง

ขั้นตอนที่ 3 : ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้กำหนดชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ใหม่แล้วคลิก สร้าง .

หลังจากตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์แล้วคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไดรฟ์ที่แชร์แล้วคลิก จัดการสมาชิก ที่ด้านบนเพื่อเพิ่มสมาชิกที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย คุณสามารถเพิ่มชื่อที่อยู่อีเมลและแม้แต่ Google Group จากนั้นคลิกลูกศรลงข้างชื่อสมาชิกเพื่อตั้งค่า ระดับการเข้าถึง สำหรับมัน.

ดูเพิ่มเติม: วิธีการกู้คืนไฟล์ Google Drive ที่ถูกลบ (6 วิธี)

วิธีเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง Google Shared Drive

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ไฟล์ของคุณในไดรฟ์ที่แชร์ของ Google และสมาชิกจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เพิ่มเหล่านี้ได้ ในการเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์นั้นค่อนข้างง่าย แต่อย่างน้อยก็ต้องมี ผู้ให้ข้อมูล เข้าไป.

คุณสามารถเลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์ / ไฟล์ใหม่หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ / ไฟล์ที่มีอยู่ เพียงคลิกที่ไฟล์ ใหม่ และเลือกตัวเลือกตามความต้องการของคุณ

• เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ : เลือก โฟลเดอร์ ใส่ชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิก สร้าง .
• เพื่ออัปโหลดโฟลเดอร์ที่มีอยู่ : เลือก อัปโหลดโฟลเดอร์ และเลือกโฟลเดอร์เป้าหมายเพื่อเปิด
• เพื่อสร้างไฟล์ใหม่ : เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสร้างและคุณสามารถคลิก มากกว่า เพื่อดูประเภทไฟล์เพิ่มเติม
• เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ : เลือก อัปโหลดไฟล์ และเลือกไฟล์ที่จะเพิ่ม

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าไฟล์ใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในไดรฟ์ที่แชร์นั้นเป็นของทีม หากคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ไฟล์จะยังคงอยู่และสมาชิกยังสามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้หากคุณไม่ จำกัด การแบ่งปันสมาชิกคนใดคนหนึ่งก็สามารถทำได้เช่นกัน แบ่งปันไฟล์กับบุคคลหรือกลุ่ม ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมที่กำหนด