วิธีตรวจสอบประวัติการพิมพ์ใน Windows 10

อาจมีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการตรวจสอบบันทึกของเอกสารที่พิมพ์สำหรับพีซีของคุณ คุณอาจต้องการตรวจสอบว่าไฟล์ใดที่คุณควรมีในรูปแบบเอกสารหรือคุณอาจสนใจแค่ปริมาณที่คุณพิมพ์ในช่วงเวลาหนึ่ง น่าเสียดายที่การตรวจสอบประวัติของเครื่องพิมพ์ไม่ตรงไปตรงมาอย่างที่คิด - หรืออย่างที่ควรจะเป็น หากคุณสงสัยว่า“ ฉันจะตรวจสอบประวัติการพิมพ์ของฉันใน Windows 10 ได้อย่างไร” คุณมาถูกที่แล้วเราจะจัดการข้อกังวลของคุณด้านล่าง





ตามค่าเริ่มต้นประวัติเอกสารที่พิมพ์ของคุณจะถูกลบออกหลังจากพิมพ์แต่ละไฟล์แล้ว โชคดีที่ไม่จำเป็นต้องเป็นแบบนี้และคุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกนี้ได้ในการตั้งค่า ด้วยวิธีนี้บันทึกการพิมพ์ของคุณจะไม่ถูกล้างโดยอัตโนมัติหลังจากขั้นตอนการพิมพ์แต่ละครั้ง คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับเครื่องพิมพ์ทุกเครื่องที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จะดูบันทึกของเอกสารที่พิมพ์ใน Windows 10 ได้อย่างไร?

ในการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณคุณจะต้องเข้าถึงคิวการพิมพ์ของคุณ วิธีดำเนินการมีดังนี้

  • คลิกขวาที่ปุ่มเมนูเริ่มของ Windows
  • ไปที่การตั้งค่า
  • จากที่นี่ไปที่อุปกรณ์> เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน
  • จากรายการเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนที่มีให้ค้นหาอุปกรณ์ที่ต้องการ
  • คลิกแล้วคลิกเปิดคิว
  • ในหน้าต่างใหม่คุณจะเห็นคิวเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมด้วยรายการสิ่งที่พิมพ์ในปัจจุบันและในคิว
  • คุณจะไม่สามารถดูเอกสารที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ได้เนื่องจากไม่ได้เปิดใช้งานการบันทึกในขณะนั้น

ตอนนี้คุณจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติเครื่องพิมพ์ สิ่งที่ต้องทำมีดังนี้

  • ในหน้าต่างคิวการพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือกไปที่เครื่องพิมพ์> คุณสมบัติ

(หรือคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณไปที่เมนูการตั้งค่าและภายใต้เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนคลิกจัดการ)



  • ภายใต้คุณสมบัติเครื่องพิมพ์คลิกขั้นสูง
  • เลือกตัวเลือก Keep Printed Documents
  • คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
  • เมื่อคุณได้เปิดใช้งานประวัติเอกสารที่พิมพ์แล้วเอกสารของคุณจะไม่หายไปจากคิวการพิมพ์อีกต่อไปหลังจากที่พิมพ์เสร็จแล้ว

วิธีเปิดใช้งานประวัติการพิมพ์ระยะยาว

คิวการพิมพ์ที่คุณเพิ่งเปิดใช้งานจะให้ภาพรวมระยะสั้นของเอกสารที่คุณพิมพ์ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการดูรายการเอกสารระยะยาวที่คุณพิมพ์คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อยและใช้ Windows Event Viewer วิธีดำเนินการมีดังนี้

  • คลิกขวาที่ปุ่มเมนูเริ่มของ Windows
  • ค้นหาตัวเลือก Event Viewer และคลิก
  • Event Viewer จะช่วยให้คุณเห็นรายการไฟล์ที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ แต่มีอีกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้มันเกิดขึ้น: คุณจะต้องตั้งค่าให้ Windows เริ่มบันทึกประวัติเครื่องพิมพ์ระยะยาวของคุณก่อน

ในการเปิดใช้งานคุณสมบัติประวัติการพิมพ์ใน Event Viewer คุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • ในหน้า Windows Event Viewer ไปที่เมนู Event Viewer (Local) ทางด้านซ้าย
  • ที่นี่ไปที่บันทึกการใช้งานและบริการ> Microsoft> Windows
  • คุณจะพบบริการต่างๆของ Windows
  • เลื่อนลงไปที่หมวด PrintService จนสุด
  • ตอนนี้คลิกขวาที่บันทึกการทำงานจากนั้นกดปุ่ม Properties
  • คลิกตัวเลือก Enable Logging
  • จากนั้นระบบจะขอให้คุณกำหนดขนาดสูงสุดสำหรับบันทึก: ยิ่งคุณกำหนดขนาดให้ใหญ่เท่าใด Windows ก็จะบันทึกประวัติเอกสารที่พิมพ์ของคุณได้นานขึ้น
  • คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ

จากนี้ไป Windows จะบันทึกประวัติการพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณโดยอัตโนมัติและคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้ภายใน Event Viewer

ประวัติของเอกสารที่พิมพ์บันทึกไว้ที่ไหน?

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนที่อธิบายข้างต้นและเปิดใช้งานประวัติเครื่องพิมพ์ของคุณเรียบร้อยแล้วระบบของคุณจะเก็บบันทึกเอกสารที่คุณพิมพ์ไว้ อย่างไรก็ตามคุณจะเข้าถึงข้อมูลนี้ได้อย่างไร?



คุณจะสามารถดูบันทึกไฟล์ที่พิมพ์ของคุณได้ใน Event Viewer:

  • ค้นหาและเปิดหมวด PrintService จากนั้นไปที่บันทึกการทำงาน
  • ที่นี่คุณจะสามารถดูเหตุการณ์เครื่องพิมพ์ Windows ทั้งหมดรวมถึงการจัดเก็บเครื่องพิมพ์เริ่มต้นการพิมพ์ที่เสร็จสมบูรณ์และล้มเหลว
  • หากคุณไปที่ประเภทงานคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่าการพิมพ์เอกสาร ที่นี่คุณจะเห็นรายการเอกสารที่พิมพ์สำเร็จ ที่นี่คุณจะพบรายการไฟล์ที่พิมพ์ไม่สำเร็จ

หากคุณคิดว่ายังไม่ชัดเจนเพียงพอคุณสามารถจัดกลุ่มบันทึกการพิมพ์ตามหมวดหมู่ได้ วิธีดำเนินการมีดังนี้

  • คลิกขวาที่หัวข้อประเภทงาน
  • กดปุ่มกิจกรรมกลุ่มตามคอลัมน์นี้
  • ตอนนี้รายการของคุณจะถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่และคุณอาจค้นหาบันทึกที่จำเป็นได้ง่ายขึ้น

ที่นั่นคุณมี ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการดูบันทึกการพิมพ์ของคุณเรียบร้อยแล้ว ตอนนี้คุณต้องการตรวจสอบไฟล์ที่คุณพิมพ์บนพีซีของคุณได้ตลอดเวลาเพียงทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นและคุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็น หรือหากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์คุณยังสามารถใช้โปรแกรมของ บริษัท อื่นเพื่อดูประวัติการพิมพ์ของคุณได้

สุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดในระบบของคุณทำงานได้อย่างถูกต้องให้พิจารณาติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มความเร็วระดับมืออาชีพเช่น BoostSpeed โปรแกรมจะทำการสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยสมบูรณ์ค้นหาปัญหาการลดความเร็ว (ระบบที่ไม่จำเป็นและไฟล์ชั่วคราวของผู้ใช้แคชของเว็บเบราว์เซอร์บันทึกข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ใช้ไฟล์ Windows Update ที่เหลือไฟล์ Sun Java ชั่วคราวแคช Microsoft Office ที่ไม่จำเป็นและอื่น ๆ ) และ กำจัดพวกมันอย่างปลอดภัย ด้วยวิธีนี้คุณจะเพิ่มพื้นที่ว่างบนพีซีของคุณโดยไม่ต้องเสียเวลาในการลบไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดด้วยตนเอง ยิ่งไปกว่านั้น BoostSpeed ​​จะปรับแต่งการตั้งค่าระบบที่ไม่เหมาะสมและเร่งกระบวนการและการดำเนินงานมาตรฐาน

คุณมักจะตรวจสอบบันทึกการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? แบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง